Ao utilizar um papel distintivo para correspondências e documentos, você assegura a autenticidade e a procedência do item.
Papel Timbrado: Essencialidade e Uso Estratégico na Identidade Visual da Sua Empresa
A palavra “timbrado” tem suas raízes no grego “typitein”, que significa “bater”. Esta mesma origem se encontra em “timbre”, referindo-se ao som produzido por uma batida. No contexto de papel, o termo denota um documento que traz impresso ou marcado o símbolo ou logo de uma organização específica.
Como Utilizar seu Papel Timbrado?
Muitos subestimam a importância do papel timbrado, vendo-o como um detalhe irrelevante. No entanto, este material atribui credibilidade ao documento e serve como uma ferramenta de promoção da empresa ou instituição que o emite.
Advogados, contadores, imobiliárias, médicos, psicólogos e dentistas, além de propostas comerciais, relatórios e contratos entre empresas ou para fornecedores e clientes, são exemplos de situações em que o uso de um papel timbrado bem elaborado e impresso é essencial.
Ao utilizar um papel distintivo para correspondências e documentos, você assegura a autenticidade e a procedência do item.
No entanto, possuir um papel timbrado não significa que ele deve ser utilizado indiscriminadamente. É importante usá-lo em situações específicas, que justifiquem e valorizem o material.
Documentos: Ao enviar documentos para clientes, parceiros ou fornecedores, sempre use o papel timbrado. Ele confere formalidade e aumenta a confiabilidade da comunicação.
Arquivos: Para impressão de arquivos que precisam ser armazenados por longos períodos, o papel timbrado é útil para futura identificação. Em caso de problemas, ele ajuda a distinguir os documentos de diferentes origens.
Como Transformar o Papel Timbrado em um Diferencial para sua Empresa?
Conhecer as diversas aplicações da papelaria corporativa é fundamental para a identificação e promoção de qualquer empreendimento.
Algumas empresas ainda utilizam uma marca em alto-relevo no canto superior do papel. Contudo, isso é uma prática ultrapassada!
Normalmente, o papel timbrado inclui a logomarca da companhia, além do endereço, telefone, e-mail e outras informações relevantes, como redes sociais.
As cores, imagens, fontes e demais detalhes variam conforme a identidade visual de cada empresa.
O Que Não Pode Faltar no Seu Papel Timbrado?
Simplicidade: O papel timbrado deve ser fácil de ler. Um design simples é crucial.
Nome: O nome da sua empresa deve estar claramente visível para garantir a identificação.
Logotipo: O logotipo, seja simples ou elaborado, deve estar presente. Pode ser inserido no cabeçalho ou rodapé, ao lado de outras informações. Usá-lo como marca d’água também pode ser interessante.
Cores: Certifique-se de que o papel contenha as cores corporativas. Você pode optar por um papel timbrado monocromático ou colorido. O importante é manter a unidade visual com a sua marca.
Detalhes de Contato: As informações de contato devem estar atualizadas e facilmente acessíveis, garantindo que as pessoas possam entrar em contato ao olhar para o papel.
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